1. ¿Qué es “Vehicle Inspection Connection (VIC) Bring Your Own Device (BYOD)*?
“VIC BYOD” es un nuevo método de entrada para inspecciones en estaciones de inspección comerciales y de seguridad. “BYOD” NO es para estaciones de inspección de emisiones y no reemplaza los analizadores de emisiones actuales. Sólo las estaciones de inspección comerciales y de seguridad que opten por utilizar "BYOD" permitirán a sus inspectores utilizar un teléfono celular, tableta, computadora portátil o de escritorio proporcionada por la estación o el inspector (en lo sucesivo, dispositivo) para registrar la información de inspección del vehículo. Las inspecciones que se realizan en estos dispositivos solo se realizarán en la ubicación de la estación registrada en el Departamento. Al utilizar “BYOD”, los inspectores podrán acceder a una función de escaneo de VIN habilitada por cámara junto con el método de escaneo actual.
*”Vehicle Inspection Connection (VIC) Bring Your Own Device (BYOD)” significa “la Conexión de inspección de vehículos (VIC) Traiga su propio dispositivo (BYOD).” Las preguntas y respuestas frecuentes (disponibles en español) se referirán a este nuevo método de inspección como "VIC BYOD", o simplemente "BYOD".
2. ¿Se reemplazarán los analizadores de emisiones?
No. Los analizadores de emisiones no serán reemplazados. “BYOD” no afecta a las estaciones de emisiones, solo a las estaciones comerciales y de seguridad que optan por participar en el programa “BYOD”.
3. ¿Cuándo se puede empezar a utilizer “BYOD”?
“BYOD” está disponible para todas las estaciones comerciales y de seguridad a partir del 12 de febrero de 2024. Las estaciones pueden cambiar a "BYOD" en cualquier momento desde ahora hasta el 31 de diciembre de 2024. A partir del 1 de enero de 2025, las estaciones de inspección de seguridad comerciales deberán utilizar "BYOD" para realizar inspecciones de vehículos.
4. ¿Es necesario que mi estación de inspección comercial o de seguridad cambie a “VIC BYOD”?
No inmediatamente. La unidad VIC seguirá estando disponible hasta el 1 de enero de 2025. El cambio a “BYOD” es opcional para las estaciones comerciales y todas las estaciones de seguridad hasta el 1 de enero de 2025. A partir del 1 de enero de 2025, las estaciones de inspección de seguridad comerciales deberán realizar las inspecciones de vehículos con un dispositivo proporcionado por el inspector o la estación. Las estaciones pueden realizar la transición a este dispositivo, proporcionado por el inspector y/o la estación, en cualquier momento entre ahora y el 1 de enero de 2025.
5. Si ya no necesito mi unidad VIC, ¿cómo debo devolverla?
No necesitará devolver su unidad VIC usada anteriormente. Una vez que haya hecho la transición a “BYOD” y ya no necesite usar la unidad VIC anterior, puede deshacerse de ella siguiendo las pautas locales para la eliminación de desechos electrónicos. Las unidades VIC no serán devueltas al Estado de Texas.
6. ¿Puedo utilizar una unidad VIC y un dispositivo "BYOD" para realizar inspecciones al mismo tiempo?
Desde ahora hasta el 31 de diciembre de 2024, las inspecciones se pueden completar utilizando la Unidad VIC o utilizando un dispositivo proporcionado por la estación o un inspector. Los inspectores no pueden cambiar entre la Unidad VIC y su dispositivo durante la misma inspección.
7. ¿Las inspecciones de vehículos aumentarán de precio?
No. El uso de sus propios dispositivos no afectará la tarifa de inspección establecida por el estado. La legislatura estatal determina las tarifas de inspección.
8. ¿El Departamento de Seguridad Pública reemplazará mi unidad VIC con un nuevo dispositivo para usar con "BYOD"?
No. Cada estación y/o inspector es responsable de proporcionar y mantener sus propios dispositivos compatibles.
9. ¿Puedo usar "BYOD" con un dispositivo Apple o un dispositivo Google? ¿Podría usar otro sistema operativo distinto a estos?
Los inspectores pueden utilizar un teléfono celular, una tableta, una computadora portátil o de escritorio para registrar la información de la inspección del vehículo. Asegúrar de que los dispositivos seleccionados puedan acceder al sitio a través de los navegadores web compatibles: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome e iOS Safari. (Internet Explorer no es compatible.)
10. ¿Cuáles son los requisitos de software para usar mi propio dispositivo?
Para obtener resultados óptimos, se recomienda que el dispositivo seleccionado tenga instalada la actualización de software más reciente.
11. Tengo varios inspectores; ¿Puede cada uno utilizar un dispositivo independiente para completar las inspecciones?
La respuesta depende del número de puestos de inspección aprobados en su estación. Para cada uno de sus puestos de inspección aprobados, puede tener un dispositivo de inspección y una inspección en curso.
12. ¿Las estaciones que opten por utilizer “BYOD” recibirán una impresora?
No, el Departamento de Seguridad Pública no proporcionará una impresora y tampoco recomienda un tipo específico de impresora. Cada estación y/o inspector es responsable de proporcionar y mantener su propia impresora, que debe ser compatible con el dispositivo seleccionado antes de realizar las inspecciones.
13. ¿Puede mi estación seguir usando un escáner de mano USB si optamos por utilizar “BYOD”?
Sí. Si usa un dispositivo que tiene un puerto USB para conectar el escáner de mano, podrá usar el escáner para capturar el VIN de la etiqueta de registro o de la placa de VIN (como antes). "BYOD" también puede funcionar con algunos de los escáneres Bluetooth disponibles comercialmente, pero el Departamento de Seguridad Pública no recomienda ninguna marca ni modelo específico.
14. ¿Dónde puedo acceder recursos sobre cómo usar “BYOD”?
Los videos de capacitación y las guías del usuario están disponibles en el sitio web de DPS en “Vehicle Inspection Connection - Bring Your Own Device (VIC BYOD)”.
15. Trabajo en más de una estación. Si selecciono la estación incorrecta para realizar mi inspección, ¿dónde se imprimirá el Informe de inspección del vehículo (VIR)?
El VIR se enviará a la impresora con la que está sincronizado el dispositivo. Es importante asegurarse de que
A) esté seleccionando la estación correcta para su inspección y
B) que su dispositivo esté sincronizado con la impresora de esa estación antes de realizar una inspección.
16. ¿Es necesario que mi dispositivo esté conectado al Internet para completar una inspección?
Como práctica recomendada, siempre debe verificar que su dispositivo esté conectado a Internet al completar una inspección del vehículo. Sin embargo, la aplicación “BYOD” guarda una cantidad limitada de inspecciones fuera de línea. Los inspectores deben haber completado una inspección completa en línea en esa estación antes de habilitar la funcionalidad fuera de línea. Cualquier inspección fuera de línea se guardará y se actualizará cuando su dispositivo envíe una inspección en línea o la actualización de datos se complete con éxito.
17. ¿El nuevo programa “BYOD” seguirá imprimiendo información de recuperación?
Sí, lo será.
18. ¿Qué hago si mi impresora no imprime el informe de inspección del vehículo (VIR)?
Para obtener orientación sobre la solución de problemas, consultar la diapositiva 44 de la guía del usuario de Consejos y trucos “BYOD”. Si aún tiene problemas al imprimir, es posible que deba comunicarse con el fabricante de su dispositivo.
*Esta guía está disponible solo en inglés.
19. ¿Qué hago si mi estación no aparece como una opción en la página "Seleccionar estación"?
Comuníquese con su representante de DPS para alertarlo sobre el problema.
20. ¿Qué hago si tengo problemas al escanear el VIN?
Para una solución inmediata, puede ingresar manualmente el VIN en lugar de escanear. Para solucionar problemas de escaneo, consultar la diapositiva 42 de la guía del usuario de Consejos y trucos “BYOD”)* para obtener orientación sobre cómo solucionar problemas de escaneo.
*Esta guía está disponible solo en inglés.